Bezpečnosť a ochrana dát v Kvaterno

Kde sú dáta uložené?

Dáta spisov, klientov a dokumenty sú uložené v dátových centrách v EÚ. Dokumenty nie sú verejne dostupné; sťahujú sa iba cez časovo obmedzené odkazy pre prihláseného používateľa.

Ako sú dáta šifrované?

Dáta sú plne šifrované pri prenose aj pri uložení. Spojenie s aplikáciou je vždy šifrované a prehliadač ho inak než šifrovane nadviazať nedovolí.

Kto má k dátam prístup?

Iba používatelia vašej kancelárie s povinným dvojfaktorovým overením (kód z aplikácie v telefóne). Overenie sa nedá obísť a po 30 minútach nečinnosti systém používateľa odhlási.

Oprávnenia sa riadia rolou: advokát, koncipient, asistent.

Ako fungujú zálohy?

Dáta sa zálohujú denne s možnosťou obnovy k zvolenému okamihu. Uchováva sa 30 denných záloh a aj zálohy zostávajú v EÚ.

Ako funguje asistent a kam posiela dáta?

Asistent odpovedá iba zo záznamov vašej kancelárie a bez potvrdenia používateľa nič nezmení. Spracovanie prebieha v EÚ. Neposkytuje právne poradenstvo a nepočíta lehoty.

Kto ďalší spracúva dáta?

Zoznam sprostredkovateľov a lokalitu spracúvania obsahuje zmluva o spracúvaní osobných údajov, ktorú dostanete pred podpisom zmluvy.

Export a vymazanie dát

Dáta kancelárie sa dajú exportovať v strojovo čitateľnom formáte vrátane dokumentov. Zmazaný spis zostáva 30 dní v koši a potom sa natrvalo vymaže. Po skončení zmluvy vymažeme všetky dáta kancelárie.

Mlčanlivosť advokáta a GDPR

Advokát je podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii povinný zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri poskytovaní právnych služieb. Pri osobných údajoch klientov je kancelária prevádzkovateľ a Matej Ščišľak sprostredkovateľ podľa čl. 28 GDPR. Vzťah upravuje zmluva o spracúvaní osobných údajov, ktorú dostanete pred podpisom zmluvy.