Rezervovať ukážku

Softvér pre advokátske kancelárie a právne oddelenia Spisy, lehoty a čas pod kontrolou

Kvaterno je CRM systém pre advokátov - všetko, čo moderná kancelária potrebuje, spojené na jednom prehľadnom mieste.

  • Dáta spisov a klientov uložené v EÚ
  • AI asistent nad celou Vašou agendou
  • Lehoty celého tímu v jednom kalendári
  • Spisy a súdne spisové značky
  • Účastníci s rolami
  • Kontrola konfliktu záujmov
  • Lehoty a pojednávania
  • Kalendár aj v telefóne
  • Úlohy a „Čakám na“
  • Evidencia odpracovaného času
  • Prehľad výkonu a odmeny
  • Fakturácia a úhrady
  • Kvaterno Drive
  • Dokumenty s verziami
  • AML identifikácia klienta
  • Asistent nad Vašimi záznamami
  • Dvojfaktorové prihlásenie

Problém

Koľko krokov musíte vykonať, aby ste zistili kompletný stav spisu?

  • Lehoty v diári
  • Zmluvy v e-mailoch
  • Podania v šanóne
  • Stretnutia v kalendári kolegyne
  • Odpracované hodiny v Exceli

Menej hľadania, viac prehľadu. Všetky údaje na dosah.

Potrebné informácie už nemusíte vyhľadávať v rôznych zdrojoch. Všetko dôležité o spise je zjednotené a prehľadne k dispozícii.

Kde sú dnes uložené časti jedného spisu (ukážka)
Čo Položka Kde to je
Lehota Odvolanie proti rozsudku12C/45/2025 papierový diár
Dokument Zmluva o dielo od klientaAlfa Stavby s.r.o. príloha v e-maile
Spis Podania a plné moci12C/45/2025 šanón a zdieľaný disk
Pojednávanie Okresný súd TrnavaPi 11. 12., 9:00 kalendár kolegyne
Čas 6,5 hodiny na spisenevyfakturované tabuľka v Exceli
Lehota Doplnenie dovolania3Cdo/27/2025 nikde nezapísaná

Riešenie

Spisy, termíny a odpracovaný čas na jednom mieste

Kvaterno zhromaždí všetky spisy na jednom mieste. Jedným kliknutím vidíte celý priebeh spisu: úkony, dokumenty, účastníkov aj termíny. Lehoty a dôležité termíny máte prehľadne v evidencii, takže čas, ktorý ste doteraz strávili hľadaním, venujete práci.

Kompletný spis na jednom mieste

Spis drží internú značku spisu, súdnu spisovú značku, stav konania, účastníkov s ich rolou, dokumenty a ich rôzne verzie, ako aj záznamy úkonov.

Evidencia času a práce

Majte prehľad o odpracovanom čase a hodnote vykonanej práce naprieč celou kanceláriou. Sledujte výkonnosť podľa jednotlivých spisov, advokátov či období.

Fakturácia a správa úhrad

Vytvárajte, ukladajte a evidujte faktúry na jednom mieste. Majte prehľad o vystavených faktúrach, termínoch splatnosti a prijatých úhradách.

Všetky dokumenty na jednom mieste

Ukladajte a spravujte všetky súbory súvisiace s prácou vašej kancelárie. Od zmlúv a právnych dokumentov až po faktúry a ďalšie prílohy. Všetko prehľadne usporiadané v priečinkoch a vždy poruke.

Konflikt záujmov odhalíte pri zakladaní spisu

Pri zakladaní spisu Vás systém upozorní, ak už klient vystupuje v inom spise, napríklad ako protistrana. Konflikt tak preveríte skôr, než vec prevezmete.

Lehoty a termíny pojednávaní vidíte včas

Lehoty, termíny pojednávaní a stretnutí sú priradené ku konkrétnemu spisu. Prehľad zobrazuje najbližších 7 dní, upozorní Vás na blížiace sa udalosti, aj na udalosti po termíne.

Spoločný kalendár máte aj v telefóne

Termíny pojednávaní a stretnutí sú prehľadne zobrazené v kalendári. Kalendár si pripojíte aj do telefónu, takže máte prehľad udalostí stále pri sebe.

Na stav spisu sa opýtate asistenta

Asistent pri odpovediach vychádza len z údajov uvedených v systéme. Napríklad kedy je najbližšie pojednávanie alebo koľko hodín je nevyfakturovaných. Neposkytuje právne poradenstvo a bez Vášho potvrdenia nič nezmení.

Rezervovať ukážku

Online, 30 minút, bez záväzkov.

Bezpečnosť a mlčanlivosť

Môžete systému zveriť dáta chránené mlčanlivosťou a osobné údaje?

Kde sú dáta
Dáta sú uložené v dátovom centre v EÚ. Zálohy sa robia denne, uchovávajú sa 30 dní a zostávajú v EÚ. Dáta sa dajú obnoviť k zvolenému okamihu.
Mlčanlivosť
Systém sa zákazníkovi sprístupní po uzatvorení zmluvy, ktorá upravuje povinnosť mlčanlivosti zmluvných strán.
Šifrovanie
Dáta sú plne šifrované pri prenose aj pri uložení.
Roly a oprávnenia
Advokát, koncipient a asistent majú oddelené oprávnenia.
Ochrana osobných údajov
K spracúvaniu osobných údajov dochádza v súlade s právnymi predpismi. Zmluva uzatvorená pred sprístupnením systému upravuje spracovanie osobných údajov podľa čl. 28 GDPR.
Export a vymazanie
Dáta kancelárie sa dajú exportovať v strojovo čitateľnom formáte vrátane dokumentov. Po ukončení zmluvy dôjde k výmazu dát, v súlade s príslušnými právnymi predpismi.

Advokát je podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii povinný zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri poskytovaní právnych služieb. Pri osobných údajoch klientov ste prevádzkovateľ a my sprostredkovateľ podľa čl. 28 GDPR. Opatrenia vyššie sú technická časť, zmluva o spracúvaní je právna časť.

Rezervovať ukážku

Online, 30 minút, bez záväzkov.

AI asistent

Opýtajte sa svojej kancelárie

Systém obsahuje AI asistenta, ktorý prehľadá spisy, klientov, kalendár, dokumenty aj odpracovaný čas a odpovie za pár sekúnd. Kým bežný program pre advokátov Vám ukáže zoznam záznamov, asistent odpovie priamo na Vašu otázku.

Čo ma v piatok čaká?

Prehľadávam Prehľadané: kalendár, lehoty a úlohy

V piatok 11. 12. máte dve veci:

  • 9:00 pojednávanie v spise Sokolová, Okresný súd Trnava
  • 14:00 stretnutie s klientom Alfa Stavby s.r.o.

Kde sa v dokumentoch Alfa Stavby spomína zmluvná pokuta?

Prehľadávam Prehľadané: obsah dokumentov a spisy

Zmluvnú pokutu som našiel v dvoch dokumentoch:

  • Zmluva o dielo.pdf „… zmluvná pokuta vo výške 0,05 % z ceny diela za každý deň omeškania …“
  • Predžalobná výzva.pdf „… uplatňujeme nárok na zmluvnú pokutu podľa čl. 8.2 zmluvy …“

Nájdi mi budúci týždeň voľnú hodinu na stretnutie s Alfa Stavby.

Prehľadávam Prehľadané: kalendár a kontakty

Najbližšie máte voľno v utorok 15. 12. od 10:00. Pripravil som návrh:

Stretnutie s klientom Alfa Stavby s.r.o. Utorok 15. 12., 10:00 - 11:00

Udalosť sa do kalendára uloží až po Vašom potvrdení.

Cena

Koľko stojí Kvaterno?

Od 100 € mesačne bez DPH

Presnú ponuku pripravíme po ukážke podľa veľkosti Vašej kancelárie.

  • 300 otázok pre AI asistenta mesačne v základnom balíku, vo väčších až 10 000
  • 5 GB na dokumenty v základnom balíku, vo väčších až 100 GB

14 dní zadarmo

Systém si najprv vyskúšate zadarmo

Po podpise zmluvy máte počas 14-dňovej skúšobnej doby k dispozícii plnú verziu systému zadarmo. Počas nej sa sami rozhodnete, či chcete v používaní pokračovať aj po skončení. Nič neplatíte a k ničomu sa nezaväzujete.

Rezervovať ukážku

Online, 30 minút, bez záväzkov.

Rezervujte si bezplatnú ukážku

Za 30 minút Vám online a zadarmo ukážeme celý systém: ako vyzerá a čo všetko ponúka. Ukážka je nezáväzná a nič neinštalujete.

Stačí nám jeden kontakt a ozveme sa Vám. Termín ukážky dohodneme tak, aby Vám vyhovoval.

Ako sa Vám môžeme ozvať?